2011年11月14日 星期一

1001114--MOLESKINE 「傳奇筆記本」的活用術

作者:堀正岳、中牟田洋子
這次博客來打出11.11-11.13滿888元再折9折
算算是7折
所以我買了一直想買書共花了1500多元
打完折1415元,今天中午剛拿到
晚上一口氣看完
內容很棒.也很實用是我以前沒想過
其他介紹手帳的書都沒介紹

全方位記錄的規則
!    以時序排列來記錄早上一起床,看到報紙上有任何吸引你的報導,便寫下它的標題或談論重點,就算只有兩三行也無妨。
!    標題給記錄下來的訊息加個標題
!    符號書寫閱讀筆記或會議紀錄時,必須標明哪一部分屬於記錄內容、哪一部分是自己的意見感想。àBp57圖片
!    把動機和關注焦點寫清楚
!    日期+標題+文字一段:5W1H中挑選個一、兩項來寫
!    日期+標題+文字數段:
    像是當下的場景氣氛
    這段發言,是在何種氣氛下出現的?
    最後,是在何種氛圍之下做出關鍵性決定?
    心中掛念的事或高昂的情緒(先從喜、怒、哀、樂:喜悅、驚愕、憤怒、悲傷、期待、激動、不安、焦躁、無力….),有什麼感覺印象等,盡量運用一些譬喻或情境描寫的手法,力求情景重現。
    習慣這樣的做法後,無論是聽音樂、站在美術館中某一幅畫作之前,或是閱讀中產生的感受等,通通都可以記錄下來。如此一來,除了該畫作的基本資料或書本的故事架構大網之外,還能掌握更深一曾的經驗感受。
    當工作上有任何令你忿忿不平,或感覺受傷的事情發生時,寫下事件中的什麼部分讓你感覺受傷?如果再一次回到當時,該採取何種行動?就是客觀審視自己的良機。
!    標明話框àBp63
!    標籤貼紙à利用Word label mighty 應用軟體,除了拍攝影像外,也可印出立體的字樣或圖像。
!    【每日審閱】à每天花15min不被其他事干擾情況下「重親審閱」,加上新的註解,讓當天取得的訊息可以有效利用。
    裝飾筆記本的步驟:分類資訊、加上標籤,讓重要內容突顯出來。
    記錄:事前蒐集資訊
每日審閱:(1)補充不足的資訊
          2)再次思考資訊意義的階段:
               思考筆記本是否有哪些資訊必須移轉到行事曆或工作
               管理系統上?
!    【每週重新審閱】à當一本筆記本使用完畢,做檢索資料。
    時間:30min
    地點:筆者喜歡在週日午後,找間喜歡的咖啡店,一邊啜飲著咖啡一邊審閱筆記本,計畫下週要做的事。
    每日太忙而無瑕處理的部分,就趁時侯補足。
!    馬上記錄à 一天一次à 一週一次
!    結合頁與頁的「超連結」àBp91
    往後跳至第124頁可註明為「P124à
    往前跳至第36頁可註明為「<--P36
    經常有人在某件事尚未完整記錄完畢之前,會覺得無法繼續往下寫,造成筆記的記錄整個停擺。就可以「超連結」
    亦可將全頁分割成ABCD四個區域
!    方便檢索的「索引標籤」,亦可利用螢光筆上色,更容易辨識àBp93
!    用「符號識別」立即傳達該頁的氣氛àBp97
!    「個人行程」和「工作」界定清楚
!    用串聯手法來整合散見各處的內容àBp108
!    由前à後:依時序寫下全方位記錄
由後à前:寫工作待辦事項
!    與數位工具連結的書寫法àBp140
!    GTD系統àBp147
n          將腦中所想要做的事項全都寫出來,稱之收集了所有想法的場所為(inbox收件箱)
n          收集完畢的代辦動作,可視在什麼樣的地點、狀況下能夠執行,整理成「職場」、「住家」、「線上」等。這些地點或情況稱之「背景」。
n          需要2個以上動作事項稱之「計畫」,將計畫整理在別的清單上。像更換電燈泡這樣的待辦事項
n          透過這樣的整理動作,就能清楚知道「現在」、「這個地方」能夠完成的動作是什麼。Eg只看背景是「住家」的動作,上面寫的應該都是現在在家就能完成的事項,如此,就能不用心煩「職場」的事,專心去做現在能做的事。專心於眼前的事就好。
n          每週都要重複一次1-4步驟,隨時更新計畫或行動清單。這就是GTD的每週審閱階段。
n          請使用標籤貼型的三色便利貼。
n          三種顏色各使用兩張,做出「行動清單」、「計畫」、「總有一天想做」三種標籤各一對。
n          標籤之所以要成對,是為了用來貼在頁面的起始點與結束點上。
n          「總有一天想做」標籤貼在最後一頁。
n          無論是以什麼形式「想做」的事項,全都寫進「動作清單」。
n          由兩個以上的動作構成的計畫,就寫在「計畫」。
Eg‧「更換電燈泡」,行動清單就寫上「調查電燈泡型號」。
記得在計畫清單上,連結「下一個動作」在第幾頁。
Eg‧有關「出門」的動作,就像「購買燈泡@出門」這樣,將背景寫清楚。可依照不同背景,用色鉛筆塗上不同的顏色。
!    每天早上開始工作前先畫一張心智圖,確定當日預定進行的工作有哪些。當你發現自己經常忘了處理重要事項,與其為此沮喪覺得自己沒有,還不如客觀地去找出原因。當你發現自己很難畫下心智圖時,就表示你其實已經迷失了方向,此時就是冷靜下來重新審視狀況的好機會。
!    每天在同一時間繪製同樣主題的圖畫,就能夠養成圖文日記的習慣。
   Eg‧利用通勤時間,將坐在對面的客人畫下來。這個習慣只要持續三個月,    筆記本上就有100個不認識的人。持續一年的話,相信你對看人的方式也會產生一些改變。
!    「閱讀筆記」分「閱讀清單」與「閱讀日誌」àBp172173
¨            「閱讀日記」目的在於重複閱讀同一本書籍時,可以將第一次與第二次的感想作比較。
¨            再次閱讀,你會發現被同樣的詞句感動,或是被完全不同詞句吸引的自己。
!    旅遊札記àBp179
Ø              記錄(1)想去的地點
         2)想做的事情
         3)想買的東西
         4)想見面的人
Ø          先調查好下列事項並寫在左邊的頁面上àBp180
(1)   店名 / 設施名稱
(2)   所在地點
(3)   聯絡方式
(4)   到最近車站的手繪地點
(5)   消費 / 票卷費 / 入場費
(6)   營業日期 / 開放日期
(7)   可看之處 / 重點 / 期望
Ø          筆者在旅遊地點經常會向人問路,很多時侯語言不通,我就會說「請您寫在這裡好嗎?」再遞給對方一支筆跟筆記本。
請對方寫在紙上,不但可以安心尋找目的地,留在本子上的他人筆跡,也是旅行的紀念品。
!    做剪報--文章內有不懂的單詞就去查,對文章的論點若有自己的意見就整理,試著持續這樣的練習。除了能加強對時間問題的了解,等完成一本剪報時,自身的價值觀與思考模式也會變得清晰,並具備了條理陳述事情的論述能力。
!    活動巡禮事前調查的階段與實際能否參加沒有太大關連。只要將能夠引起你興趣的所有活動都收集起來就對了。àBp192
(1)   活動、展覽名稱
(2)   會期、公休日、開放時間
(3)   交通方式、最近的公車
(4)   手繪地點
(5)   最值得一探究竟的觀看重點
繪畫筆記是用來訓練你去「感覺」眼前的藝術作品

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