20110616--管理雜誌NO441--知識管理

◎找出幾個工作上，生活上最有意義的事物，並且讓自己很愉快地讓思考投入在那些事務的範圍中。

【即時記錄想法感覺】

無法即時記錄，是想法瞬間灰飛煙滅的主要原因，這一秒沒有記錄的念頭或是動作，思緒馬上會被下一個所接觸到的訊息所打亂。






     

【康乃爾筆記】

關鍵字 標題欄 複習時把重點寫於此	筆記欄 以條列式記錄 上課、 會議、 訪談內容
概要欄 書寫總結內容，或 留白以供未來補充要點

【將名片整理e化並且打通人脈的三步驟】

步驟A：在黃金24hr之內將名片資料輸入電腦，
               並且送出問侯信（電子郵件、手機各一封）。

步驟B：每個月一次寄出電子信函及手機簡訊，
                關心對方現況，並分享專業訊息。

步驟C：建立部落格或利用facebook等個人網站，
               將過去累積的經歷和記錄放在上面，
               除了讓新朋友容易認識你並建立信任感，
               對於舊朋友能經常保持聯絡。

【複雜事簡單做，簡單事重做】

【將人脈分成六等級】

以重要程度及聯絡頻率、聯絡目的為考量

第一等級：非常重要，如各目標領域的專家 or 事業上的精神導師

第二等級：經常聯絡的人，如法律專家、道路導航專家

第三等級：一般朋友，每個月都會聯絡

第四等級：一年聯絡一兩次的朋友

第五等級：見過幾乎聯絡

第六等級：資料庫名單無私人交情

【以20 /80法則經營黃金人脈】

將80%的時間花在這20%的人身上，
甚至更具焦將95%時間花在5%的人身上。
其餘80%或95%的人，運用數位工具保持聯繫，
讓他們隨時知道你的動態。

【開發貴人不強求，但要做球】

在每次聚會都會給對方留下好印象，
展現自己的知識、資訊、人脈能力，
累積多次正面印象後，是貴人就會自動出現，
他們會開口請你幫忙專案工程或招商活動。
當你一次機會表現得很好，就會有下次機會，
機運就會開始往上走。

【文件管理的目的】

有系統的分類建檔，
在需要時，可以快速找到所要的文件，
並做有效的應用。

以樹狀圖架構分類

像一棵樹的主幹和根部

建立情報樹

為了節省實體收納空間，建議將剪報資料掃瞄為電子檔

標準化命名方式

  使用對象  + 產品事件   + 資料型態

（誰的文件）+（什麼用途）+（型態）

IBM         ERP         企約書

acer         CRM         企約書

【紙本檔案管理6個步驟】

收集à分類à歸檔à裝訌à調閱à銷毀

~以上內容摘自管理雜誌~